Protection des données personnelles (RGPD)

Dernière mise à jour : 19 septembre 2026

Cette page explique quelles données personnelles Kyklos SEO traite, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.

Responsable du traitement

SAS Aiwen Logiciels, éditrice de Kyklos SEO (voir les mentions légales). Contact : formulaire de contact ou contact@kyklosseo.com.

Données traitées et finalités

Votre compte

Adresse e-mail, nom (facultatif), mot de passe (conservé uniquement sous forme chiffrée irréversible), identifiant Google si vous vous connectez avec Google, offre souscrite. Finalité : vous donner accès au service. Base légale : exécution du contrat.

Vos sites et vos contenus

Adresses des sites, articles, réglages, documents des agents, données Search Console et Bing Webmaster Tools que vous connectez. Finalité : rendre le service (analyse, rédaction, publication). Base légale : exécution du contrat.

Consommation

Compteurs mensuels (articles, audits, recherches) et journal technique des appels aux modèles de langage. Finalités : appliquer les limites de votre offre, facturer, détecter les pannes. Base légale : exécution du contrat et intérêt légitime.

Prospects reçus par le formulaire d’audit

Si vous installez notre formulaire d’audit sur votre site, les coordonnées laissées par vos visiteurs vous sont transmises. Pour ces données, vous êtes responsable du traitement et nous agissons comme sous-traitant.

Messages de contact

Ce que vous nous écrivez. Finalité : vous répondre. Base légale : intérêt légitime.

Destinataires et sous-traitants

• Hébergement des serveurs et des bases de données : OVH SAS, en France.
• Rédaction assistée : les consignes de rédaction et les extraits d’articles nécessaires sont transmis à des fournisseurs de modèles de langage, par l’intermédiaire d’OpenRouter. Aucune donnée de compte (e-mail, mot de passe) ne leur est transmise.
• Google, uniquement si vous connectez Search Console ou vous connectez avec Google.
• Votre CMS (WordPress, Webflow, Shopify, Wix, Framer) ou le webhook que vous configurez, pour y publier vos articles.

Aucune donnée n’est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Durées de conservation

• Compte et contenus : tant que le compte est actif, puis supprimés dans les 30 jours suivant la fermeture du compte.
• Journal des appels aux modèles et compteurs : 13 mois.
• Liens de réinitialisation du mot de passe : une heure.
• Pièces comptables : 10 ans, obligation légale.

Cookies

Kyklos SEO dépose :

• un cookie de session, strictement nécessaire à votre connexion au studio ;
• un cookie qui mémorise votre choix concernant les cookies ;
• avec votre accord uniquement, un cookie qui retient la langue choisie.

Mesure d’audience : nous utilisons PostHog, hébergé dans l’Union européenne, pour savoir quelles pages sont consultées. Sans votre accord, cette mesure se fait sans cookie ni stockage sur votre appareil et ne vous suit pas d’une visite à l’autre ; avec votre accord, un cookie PostHog retient votre visite. Aucun cookie publicitaire n’est déposé. Pour revenir sur votre choix, effacez les cookies du site dans votre navigateur : le bandeau s’affichera de nouveau.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données. Écrivez à contact@kyklosseo.com ; nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité

Les mots de passe sont conservés sous forme chiffrée irréversible. Les accès que vous confiez au service (Search Console, CMS) sont chiffrés en base. Les échanges passent en HTTPS.